记得在一年前,差评君在知乎上看到这么一个问题 —— 《 公司为员工长期供应免费零食,是种怎样的体验?》。
看到了,自然就去答了,差评君自认为在营造轻松愉快的办公环境这方面,本公司花的心思还是挺多的。。。
毕竟摊上一群丧心病狂,如狼似猪的员工,为了让( pian )他们尽心尽力工作,手段还得使!
公司那帮人不是馋么,所以各种零食水果,咖啡啤酒能备上的我都安排得明明白白。
心力交瘁
搞得照顾别人嘴巴都成我现在一习惯了,连粉丝的甜头都能被我想到,时不时还惦记着分一口。。。
当个老板我容易么,还得请粉丝喝奶茶
除了吃,公司那群人( gou )还贪玩儿,有天走进公司,发现门口的会客区直接被改造成了一座赛车游戏城,我差点儿一口气没上得来,但想想,只要你们肯认真工作,干啥我都同意,中不中?
别说这跑道还有模有样的
香的辣的都招待上了,玩儿的用的都备齐了,差评君想着这群整天疯疯癫癫的人总该服管了吧?
但实不相瞒,这个春节,我并没过好。。。
为什么?先从那几个离职的说起吧 ——
差评除了大家了解的公众号、电商、微博等几个板块,暗地里也在研究一些新项目,对人员自然也有新需求,新的项目推进、变化快,公司的人员流动也比往常大了一点。
为新项目拉了不少微信群
按理说职场上新人来老人走很正常,成不了问题。可我到春节才发现那几个离职的人都快去竞争公司入职了,竟然还留在项目讨论群和工作群里???
公司价值几个亿的项目被偷走了我不怕,我气的是团队办事怎么能这么不专业!!!
再来说说另一个,通知的事。
过年之前公司年会,提前两周就在工作群通知了所有人时间和地点,并提醒大家预留时间,工作提前完成不要影响了进程。
结果呢,有人在年会前一天还在惊呼不知道第二天就是年会了。
一问才知道,那天看到通知的人都刷了 “ 1 ”,直接把通知顶到了十几页后面。
刷 “ 1 ” 这习惯要不得
刷 1 也就算了,后来刷来劲了,直接在群里怼起了表情包,最后演化成了 “ 内部丑图大比拼 ”,这几十屏的表情包下来,谁还顾得上看通知哦。
这些事,说大一点儿都不大,但往往就是一些细节才能体现出一个团队的专业,公司这帮人吊儿郎当的样子,愁得我脑壳儿疼。
正好,前几天坐地铁看到了钉钉在地铁的刷屏,他们喊了 150 多个公司创始人、CEO 来给 “ 钉钉开工节 ” 站台——
朋友之前在地铁上的实拍
你没看错,150个老板!这满通道的长广告,简直堪称一道霸道总裁墙。。。
老板们还很调皮地谈起自己的生意经:
“和有资源的人合作,
和没退路的人合伙。”
“努力如果不能给他人带来价值,
那就是一种演技。”
还挺一针见血的
好吧,突然想起,自己公司的钉钉注册一年了,却还都没怎么用过,手机上的 “ 不常用,请删除 ” 都提醒我删钉钉了。。。
但又想到钉钉一直标榜自己能帮中小企业解决管理难题,而我司管理上又有上述一堆烂摊子,那就来看看钉钉到底是不是在吹牛。
人员流动大?
人事综合解决方案
离职大半个月的人,还混迹在工作群里这种乌龙,可不能再闹了。。。
把人员管理放到钉钉,在一次性录入人员信息后,不仅可以清晰的看到每个成员的基本信息、联系方式,还可以查看职位、title,便捷且不容易出错。
组织架构里面按部门分有整个公司的花名册
人员离职后,会自动退出公司所有内部群,省去管理员挨个群检查的麻烦,也避免了公司各群还有非公司人在的情况。
不用管理员一个一个找然后手动操作,省事又精准。
人力管理低效?
智能化一站式解决
核算薪资,是公司人资、财务部每个月都必须打的一场硬仗。
差评君不止一次看到我司财务同事和 HR 们抱着电脑和 Excel 死磕的刺激战场。。。
而钉钉的人事综合解决方案里,智能系统能帮企业理清每个月的薪资核算,免去了原始的手动输入。
像是麻烦的五险一金、工资个税都不再需要一个个拖表格,节省人力成本 max!
系统还可以在薪资算好之后,通过钉邮一一通知员工。
据我司某 HR 说,用了钉钉这几个星期,他至少胖了5斤!(敢情是闲的?)
每月工资条通知
随着公司不断壮大,像是员工请假,出差审批报销这一类的流程性事项,肯定也再回不到那个跟主管确认过眼神就能你知我知,全公司知的过去了。
在钉钉智能人事的帮助下,所有审批都可以一键申请和审核。
并且不需要任何后续的人工记录,钉钉会把所有的申请、审批记录自动生成数据资料,管理者想看可以直接调取数据。
日理万机?
日程管理解决方案
钉钉还有一个功能是差评君一上手就丢不开的 —— 日程管理。
每天的工作任务有哪些,进行到哪一步了,或者开会通知一下团队成员,通过钉钉日程都可以全部规划和设置上。
到点提醒,随时修改,相当方便。
差评君觉得学会使用日程管理不仅会对工作有帮助,对个人生活效率也会有极大的提升。
给自己整的明明白白的,想想就舒坦。。。
重要信息传递不畅?
通知一个都不能少
微信群里通知消息,全员回 “ 1 ” ,还夹杂各种风骚表情包的壮观场景,差评君是真的不想再看到了。
钉钉的一套消息通知系统,能把重要信息一个不漏的发给每个人!
发布 “ 群公告 ”,管理者能直接在群里很方便的一键通知群成员。
发布完成,发布者还可以一目了然的通过公告下方的数据提醒,看到通知的送达情况。
有人居然想抛弃火锅!!?
哪些人已读通知,哪些人还未读,甚至具体到了人头上。
要是怕未读成员错过重要消息,可以通过界面底部的 “ DING 一下 ” 直接一键电话、短信他,确保每条通知都精准送达。
当然除了上面这些差评常用到的功能,钉钉还有很多高效、便捷的服务设计。
比如钉钉的日志系统,能实现日、周、月报的快捷编辑,自定义接收人快捷发送。
并且还有一系列方便管理者查看的功能,哪个部门的谁,提交了关于哪个项目的周报,看了还是没看,都能清晰的显示出来。
免去了老大们微信历史消息翻了老半天,最后还找到一堆已过期文档的麻烦。。
你跟我讲用邮件?讲道理从各种乱七八糟的邮件里挑出有用的东西还是挺难的。。。
好吧,虽然之前没用起来,但真用起来后,只想喊声
不得不说,钉钉这套系统,像是一剂强心针,让差评君过了个春节被掏空的虚胖身体,重拾活力!
差评君一路创业过来,感觉其实对于处于野蛮生长期的初创企业来说,一套自动化办公系统会随着公司的成长变得越来越必要,因为这不仅极大程度上减少了企业管理成本,还能帮助企业规范公司的各种制度,协助企业训练出一支正规军。
但,想自己开发一套这样的系统,又费心力又花钱,如果找外包的话,你能放心自己公司的重要数据都放在外包公司开发的东西上?
而钉钉的开发的很完备,可以适用大部分的中小企业,同时阿里系品牌信得过,钉钉已获得四项安全资质“大满贯”,企业的信息安全有足够保障。
话说回来,之前在地铁看到那个 “ 霸道总裁墙 ” 其实是在讲 “ 钉钉开工节 ”。
那这个钉钉开工节对企业又有啥好处?
一点开,就看到送 30 万元管理系统
看到忍不住立刻跑去领来试用……
最后,新年伊始,作为管理者,差评君跟所有企业创始人一样,都希望公司不管是人力、财力、物资方面都井井有条,毕竟先安内才能有更多精力对付外部的应酬。
都说 2019 年创业环境不乐观,差评君不是太信的,但作为企业,我们想做的越来越好、蒸蒸日上,就必然要开源节流。
我们算一笔账,每天每个员工花费在无意义的冗杂工作流程上 10 分钟,如果有 100 名员工,每天这个公司就要浪费 16 个工时,按一年 250 个工作日算下来,一年要整整浪费 4000 个工时,折算成钱的话大概有 20W 人民币,这还是保守估计,因为很多时候在工作流程上浪费的不只是 10 分钟。