恭喜你,打开了一个收集了办公常用技巧的小锦囊,帮你快速解锁更多技能,让工作提质提效看得见!

钉钉锦囊妙计

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在线文档还能这样分享?同事看了都说“妙”

办公时,编辑好的在线文档需要分享给他人查阅,但有时由于权限,对方无法直接打开怎么办?不用担心——

在文档页面点击【分享】-【生成长图】,设置你想要的展现形式,点击【保存图片】,或者直接【分享】到钉钉就可以啦。

此外,还可以选择复制链接、通过邮件、二维码、生成视频的方式分享哦~

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轻松一步,将在线文档下载(导出)为本地

日常办公时,会有在线文档编辑好,下载(导出)为本地文档的需求,但不知道该如何操作?不用担心——

在钉钉文档页面,点击右上角更多【…】-【下载为】选择需要下载的格式即可。

目前支持下载(导出)的类型有:Word、PDF、长图、视频。一键下载,协助灵活办公。

编辑文档,怎么快速查找并插入工具内容?

办公编辑文档时,常常需要插入图片、表格、脑图、待办任务、视频等内容,但每次都在“插入”中不停翻找,不免有些浪费时间。不用担心——

在文档中输入【/】-【工具名称/拼音缩写】或者【+】-【工具名称/拼音缩写】,就能快速实现查找和插入。例如,需要插入脑图,输入【/nt】【/脑图】【+nt】【+脑图 】四种方式均可完成哦。

此外,钉钉文档更有50余种工具类型,均支持 【/】【+】插入,让办公效率瞬间提升。

追求高效工作的伙伴们快去试试吧!